这种不合理的不仅仅是一个简单的装修布局问题,而是说明企业管理者没有认识到办公环境对企业效率的影响。普遍来讲,国内企业的办公环境存在以下主要问题: 办公室内部的色彩与照明搭配不协调,容易造成压抑的心态甚至视觉污染,影响人员的劳动效率; 条条块块的封闭性布局以及不合理的分割,不利于部门之间进行有效的沟通与协作; 企业信息系统缺乏统一的规划设计与维护管理,办公区域内线路铺设杂乱,各种系统互相独立,资讯流通存在障碍; 办公用品与家具的摆布过于随意,导致办公空间的浪费或拥挤现象并存,影响人员的有效活动能力与正常的工作心态。 企业的各种内部管理机制在这样的办公环境条件下运转,其结果可想而知。如果我们真正认识到了办公环境的优劣与企业效率之间的关系,那么就应该在实施企业重组活动的同时,将办公环境的改善也作为需要达成的目标之一,并真正与其他管理变革的措施有效结合,相得益彰地去推进管理者想要达成的境界。
效率决定标准 企业办公环境的衡量尺度相对简单,基本的只有一条:能够提升管理效率。换言之,我们评价一家公司的办公环境优劣,并不在乎占地宽敞、陈设豪华,而更多地着眼于办公环境能够整合企业管理中的各种资源,能够与企业管理优化的各项活动相衔接,能够终有助于公司既定战略的实现。 建筑师往往关注的是外形的简约和结构的安全;室内设计师总是醉心于色彩的协调、材料的质感;而作为企业办公环境的主人,郑州办公室设计管理者们必须从业务活动的需要出发,充分利用环境所赋予的优势,较大化地去激发、创造出员工的工作效率。从某种意义上讲,与采购、生产与销售等功能一样,办公室环境布置也是一种创造企业价值的活动。